東京都足立区立第七中学校PTA様
PTA広報誌「こだま」
お悩み
パソコンができる人がいなく、とにかく負担を減らしたいと考えていたところ当社へお問い合わせいただきました。予算を出来るだけ少なくしたいが、直接会って打ち合わせがしたいとも考えていらっしゃいました。
ご発注までの経緯
パソコンが使えなくても手書きラフからプロが制作することも可能ですし、データの送り方等もレクチャーできるので全く問題ないとお伝えしました。ご予算に関しては、印刷したものを納品するので折る作業や挟み込む作業を自分たちで行ってもらうことで作業費を削減するというご提案をさせて頂きました。また、担当者が直接会いに行くことのできる地域でしたので初回のお打ち合わせはもちろん、校正の度に印刷したものをお持ちすることが出来ることをお伝えしました。
制作スタート
打ち合わせに参加し、広報部の皆様と直接顔を合わせて「どんな紙面にしていくか」「原稿や写真はいつまでにご用意していただくか」などデザインの方向性や作業工程スケジュールのすり合わせ作業を密に行いました。集めて頂いた原稿や写真を当社に送っていただき、デザイナーがレイアウトしていきました。内容の確認をしてもらう際には、印刷したものを持って直接会いに行き確認して頂きました。最初の打ち合わせ時にしっかりと情報を共有しましたので少しの修正作業で済み、手間も時間も大きく短縮することができた様子でした。約１か月半の製作期間で印刷納品し、PTA広報部の皆様で挟み込み作業を行っていただきました。
ご感想
最後の確認作業を行っていただく際に「自分たちで集めた写真や文章を手書きのおおまかな指定からこんなに綺麗にしてもらって、ちゃんと形になって感動しました。ありがとうございました。」とお客様からお言葉を頂きました！
２０１５年にお問合せ頂き、そこから継続して製作～印刷までご注文いただいています。毎年変わる広報部では、広報誌を作ることのできる人がいる時期もございましたが、その際はデータ調整と印刷だけに徹してサポートいたしました。長くお付き合いさせていただけるよう、当社では柔軟なサポート体制を行えるよう、様々なプランをご用意しております！
